Lặp lại tiêu đề bảng trong Word

Cách lặp lại tiêu đề bảng trong Word để tiện in ấn nhiều trang

Khi làm việc với bảng có nhiều dữ liệu kéo dài nhiều trang, sẽ rất khó theo dõi khi bạn không thể nhìn tiêu đề bảng, hoặc khi in ấn bạn chỉ muốn in một vài trang của bảng đó. Việc lặp lại tiêu đề bảng trong Word sẽ khiến việc theo dõi và in ấn đơn giản và tiện lợi hơn nhiều. Vậy làm thế nào để lặp lại tiêu đề bảng trong Word, cùng Tinhocmos tìm hiểu nhé!

Giả sử bạn có một bảng danh sách sinh viên dài tận 4 trang như sau:

lặp lại tiêu đề bảng trong Word

Nếu bạn chỉ muốn in trang thứ 2, 3, 4 của tài liệu này nhưng các trang này lại không có tiêu đề của bảng, bạn sẽ làm gì? Copy tiêu đề bảng sang từng trang? Không cần phải mất công đến thế, bạn sẽ chỉ tốn chưa tới 10 giây để thực hiện đều này sau khi đọc bài hướng dẫn dưới đây.

2 cách lặp lại tiêu đề bảng trong Word giúp việc đọc và in ấn tài liệu đơn giản hơn

Để lặp lại tiêu đề bảng trong Word, bạn chỉ cần làm 2 bước đơn giản dưới đây. Bạn có thể  thực hiện việc lặp lại tiêu đề bảng trong Word 2013, 2016, 2019 bằng chức năng Repeat Header Row bằng 2 cách:

Cách 1: Mở bằng thẻ Layout

Bước 1: Bôi đen phần tiêu đề bảng cần lặp lại. Bạn có thể bôi đen 1 hoặc nhiều hàng mà bạn cần lặp lại ở các trang.

lặp lại tiêu đề bảng trong word

Bước 2: Tại thẻ Layout -> chọn Repeat Header Row

lặp lại tiêu đề bảng trong word

Vậy là hàng tiêu đề bảng đã được lặp lại ở các trang sau.

> Xem thêm: Gõ cả trang văn bản chỉ trong 10s – Dân văn phòng nhất định phải biết mẹo này

Cách 2: Sử dụng Table Properties

Đây là cách có thể áp dụng được với tất cả các phiên bản Microsoft Office từ 2013 tới 2019.

Bước 1: Bôi đen (những) hàng tiêu đề

Bước 2: Click chuột phải -> Chọn Table Properties

lặp lại tiêu đề bảng trong word

Cửa sổ Table Properties hiện ra, tại thẻ Row tick chọn vào lựa chọn Repeat as Header row at the top of each page

lặp lại tiêu đề bảng trong wordNhấn OK để hoàn thành.

Thành quả sau khi thực hiện:

lặp lại tiêu đề bảng trong word

Lưu ý: Cách này này không có tác dụng nếu trước đó bạn sử dụng ngắt trang bằng cách nhấn Ctrl+Enter hoặc Insert >Break > Next Page.

> Xem thêm: Cách sử dụng Track Changes trong Word 2010 – 2016 (update 2022)

Lời kết

Vậy là chỉ với 2 bước đơn giản, bạn đã có thể lặp lại tiêu đề bảng trong Word để dễ dàng trong việc đọc cũng như in ấn. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay khó khăn nào trong  việc thực hiện, đừng ngại liên hệ tới Trung tâm tin học văn phòng MOS – Tinhocmos để được tư vấn nhé. Chúc các bạn thành công!

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo và Tư vấn doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

Comments

comments

Leave a Comment

Your email address will not be published.