Mục lục
Tách họ và tên thành cột riêng bằng Flash Fill cực nhanh
Bước 1: “Thị phạm” tách hộ và tên cho hàng đầu tiên
Bước 2: Chọn cột Họ và tên đệm, không bao gồm tiêu đề.
Lưu ý bạn cần chọn cả hàng họ và tên đệm đã “thị phạm” nha.
Bước 3: Áp dụng Flash Fill
Hoặc đơn giản hơn, hãy bấm Ctrl E để thực hiện.
Bước 4: Làm tương tự với cột Tên.
Tách họ và tên thành cột riêng bằng cách truyền thống
Phương pháp Truyền thống có phần phức tạp hơn nhưng lại linh hoạt hơn và áp dụng được cho cả Google Sheet.
Bước 1: Bạn hãy copy cột “Họ và tên” sang cột “Tên” 
Bước 2: Tách Tên trong cột vừa tạo bằng hộp Find & Replace
Bạn chọn cột tên, bấm tổ hợp phím tắt Ctrl H hoặc tại thẻ Home, nhóm Editing, chọn Find & Select và bấm chọn Replace…
Hộp Find and Replace xuất hiện. Bạn nhập vào ô Find what “* “ (Dấu * và phím cách spacebar)
Sau đó bấm chọn Replace All.
Hoàn thành, bạn xác nhận và đóng hộp Find and Replace và bạn đã có được cột tên đã tách như hình.
Bước 3: Tách Họ và tên đệm bằng hàm LEFT và LEN trong Excel
Tại cột “Họ và tên đệm” bạn nhập hàm theo cú pháp:
=LEFT(C3;LEN(C3)-LEN(E3))
Với C3 là ô Họ và tên tương ứng; E3 là ô tên tương ứng.
Giải thích:
Hàm LEFT để hiển thị số ký tự bên trái của 1 ô
Hàm LEN để đểm số ký tự của 1 ô
LEN(C3)-LEN(E3) sẽ tính số ký tự hàm LEFT sẽ lấy ở ô Họ và Tên. Số lý tự đó đúng bằng số ký tự của Họ và tên đệm
Xem thêm: Tất tần tật các Phím tắt Excel phổ biến và hiệu quả nhất
Bước 4: Copy công thức xuống các ô bên dưới.
Bạn kéo thả công thức trên xuống các ô bên dưới là bạn đã hoàn thành việc tách cột Họ và tên thành 2 cột riêng biệt rồi!
Tóm lại về tách họ và tên thành cột riêng trong Excel
Hai cách tách họ và tên thành cột riêng trên đều có điểm mạnh, điểm yếu riêng. Sử dụng Flash Fill thì cực nhanh nhưng chỉ áp dụng cho phiên bản Microsoft Excel từ 2013. Còn cách truyền thống sẽ nhiều bước hơn chút nhưng lại phổ biến rộng rãi và áp dụng được cả cho Google Sheet.
Vận dụng kỹ năng này linh hoạt sẽ giúp công việc của bạn đạt kết quả tối đa. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm: Hướng dẫn định dạng màu ô theo điều kiện trong Excel
Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Excel nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS Excel online và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!
Thông tin liên hệ
Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo và Tư vấn Doanh nghiệp – Trường Đại học Ngoại Thương
Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com
Hotline: 0914 444 343